Ajouter une preuve

Réponse courte

Depuis Preuves, ajoutez une preuve, choisissez le produit, son type, sa source et son statut, puis liez l’objet concerné.

Disponibilité produit : Disponible. Le fichier documentaire se gère séparément dans la GED lorsque nécessaire.

Objectif

Créer un justificatif contextualisé et exploitable dans la revue du produit.

Droits nécessaires

Admin organisation ou Contributeur disposant de evidence.reporting, en CRA Light ou dans l’édition complète et le périmètre du produit. Le serveur contrôle aussi l’accès à l’organisation et à l’entité juridique ; un rôle fonctionnel seul ne suffit pas.

Avant de commencer

Identifiez ce que la preuve démontre, sa source, sa date et son niveau de confidentialité.

Étapes

1. Ouvrez Preuves.
2. Cliquez sur Ajouter une preuve.
3. Choisissez le produit.
4. Saisissez le titre et le type.
5. Renseignez source, statut, description, référence ou lien.
6. Liez l’action, le risque, le point de sécurité, la vulnérabilité ou le composant.
7. Enregistrez.
8. Si un fichier est requis, déposez-le dans la GED et créez les liens prévus.

Résultat attendu

La preuve apparaît sur le produit et dans les vues liées.

Bonnes pratiques

Nommez la preuve avec le résultat, le produit et la date.

Erreurs fréquentes

• Déclarer « validée » sans revue.
• Ajouter un lien inaccessible.
• Confondre métadonnée de preuve et fichier GED.

Que faire si cela ne fonctionne pas

Vérifiez l’URL et les liens. Pour un document confidentiel ou un échec de dépôt, n’utilisez pas un partage public : contactez l’administrateur.

À retenir

Depuis Preuves, ajoutez une preuve, choisissez le produit, le type, la source et le statut, puis liez l’action ou le risque concerné.

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Article issu de la base de connaissance CRA Manager.